Якщо вас зацікавила тема переїзду офісу, скоріш за все, у вас хороші новини – можливо, ви розширюєтесь або просто переїжджаєте в новий офіс. Мабуть ви вже попередньо підрахували, скільки часу піде на офісний переїзд силами співробітників, і які можуть вас чекають витрати. Якщо ж компанія може виділити бюджет на переїзд, то краще викликати вантажне таксі з професійними вантажниками.
Переїзд офісу – дешево і швидко
Коли плануєте офісний переїзд, важливо одночасно вирішити два завдання: переїхати максимально швидко, без втрати для виробництва, і недорого. Однак, вибираючи дешеві послуги перевезення офісу, не завжди зможете заощадити. Іноді такі пропозиції не передбачають послуги вантажників, упаковку, демонтаж / монтаж обладнання.
Попереднє звільнення меблів від документів, офісного приладдя, упакування особистого майна персоналу, як правило, вимагають багато часу. Варто подбати про це завчасно, і переїзд офісу пройде набагато швидше. Тому перш, ніж оформляти замовлення офісного переїзду в транспортній компанії, буде розумним спланувати, скільки часу знадобиться на кожен етап переїзду.
Що врахувати і передбачити при переїзді офісу
Доцільно врахувати наступні моменти:
- Кількість великогабаритної техніки та офісних меблів, специфічного обладнання, що вимагає особливої уваги.
- Наявність пакувального матеріалу – коробки, листовий картон, скотч, повітряно-пухирчаста і стретч-плівка.
- Облік часу на розбирання / збирання меблів – кутових столів, тумбочок, приставних елементів.
- Правильний вибір вантажного таксі необхідної вантажопідйомності.
- Наявність ліфтів в приміщеннях.
- Довгі коридори, вузькі повороти або майданчики здатні ускладнити перенесення речей.
- План розміщення меблів, техніки-без зайвої суєти вантажники зможуть розвантажити, внести і встановити речі по кабінетах в новому офісі.
- Якщо ціна офісного переїзду перевищує ваші очікування, не соромтеся обговорити її з замовником, завжди можна домовитися.
Насправді, послуги вантажників на упаковку, завантаження / розвантаження – найбільш трудомістка і відповідальна частина переїзду. Тільки правильне планування майбутньої роботи і замовлення необхідного числа працівників дозволять виконати офісний переїзд злагоджено і організовано.
Досвідчений перевізник протягом багатьох років накопичив достатньо навичок, щоб відповідально перевезти від декількох предметів до багатоповерхового офісного будинку. Звертайтесь до професіоналів!
